22 июня 2020

ЭЦП для электронной регистрации

Полезные статьи

Рассказываем, что такое электронная цифровая подпись для физического лица, зачем она нужна, как ее получить, где применять и какие выгоды от этого можно получить.


Юридические лица используют электронную подпись (ЭП) для ведения бизнеса. Для физических лиц ЭЦП стала способом дистанционного взаимодействия с государственными органами, работодателями и другими структурами. ЭП позволяет подтвердить подлинность документов, наделить их юридической силой.


Что такое ЭЦП для физических лиц и ее разновидности

Электронная подпись для физических лиц — это информация в электронно-цифровой форме, которая идентифицирует физлицо без его личного присутствия. В шифр входят буквенные, знаковые или цифровые обозначения.

ЭП действительна не более одного года, ограничение вводят для защиты личных данных от мошенников. После оформления подписи физическое лицо получает ключ и сертификат — личные документы, которые хранятся только у владельца. Срок действия продлевают по заявлению владельца ЭЦП.

Вот несколько вариантов, для чего нужна электронная подпись физическому лицу:

  • подписывать документы через интернет;
  • подавать декларации и другие бумаги через портал Госуслуг;
  • оформлять заявление на поступление в ВУЗ удаленно;
  • получать патенты;
  • заключать договор с работодателям и выполнять другие действия.

Функция ЭП — подтверждение личности без присутствия заявителя.


Разновидности электронной цифровой подписи и их отличия


ЭЦП для физических лиц существует в трех разновидностях. Их различия заключаются в способе формирования, юридической силе и других параметрах.

Простая

Как правило, это код подтверждения по СМС, e-mail, логину и паролю или коду USSD. Документы, подписанные таким образом, не равнозначны бумагам, подписанным лично.

Простая ЭП означает, что лицо согласно со сделкой, но прямого участия в ней не принимает. Стороны могут заключить договоренность о том, что электронная подпись станет аналогом поставленной собственноручно. Такую практику используют отделения банков для предоставления доступа к онлайн-банкингу.

Простая ЭПЦ от «Тинькофф-Банка» выглядит так. Пользователь получил по СМС код подтверждения, который и является его подписью для совершения сделки через интернет.
Источник: pinterest.co.uk


Усиленная неквалифицированная

Это комбинация связанных символов, которая присваивается индивидуально физлицу. В нее входят ключ ЭП и ключ для ее проверки. Для формирования этой последовательности применяют СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Аналогом собственноручной подписи усиленная неквалифицированная ЭП не считается. Она показывает, что с момента подписания документ не изменяли. Такая ЭЦП действует вместе с соглашением о ее признании собственноручной.


Усиленная квалифицированная

Это полный аналог собственноручной. Для ее шифрования применяют СКЗИ, прошедшие сертификацию в ФСБ. Выдает только центр, аккредитованный в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Собственноручную и усиленную квалифицированная ЭЦП уравняли согласно норме 63-ФЗ от 06.04.2011. Последняя юридически признается при соблюдении трех условий:
усилена электронным ключом;
подтверждена подлинность;
соответствует данным, которые есть у сертификата, и используется по назначению.

Гарант подлинности — квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Его выдают в центре, хранится на USB-носителе. Подпись применяют для любых целей, но для работ с разными организациями может понадобиться внесение дополнительных сведений в сертификат ЭЦП.


Отличия видов электронных подписей

Три вида цифровой подписи для физлица имеют следующие отличия.


Характеристика Простая Усиленная неквалифицированная Усиленная квалифицированна
Способ формирования Коды и пароли СКЗИ СКЗИ
Возможность определить внесение корректировок в документ Нет Да Да
Защита на государственном уровне Нет Нет Да
Необходимо личное присутствие при оформлении Нет Да Да
Формируется бесплатно Да Да Нет

В простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной разновидностях есть программа для идентификации личности физлица.


Преимущества ЭП для физических лиц

Использование ЭЦП позволяет физлицам:

  • не тратить время на обмен документацией и оформлять сделки дистанционно;
  • усовершенствовать процесс хранения, подготовки и доставки документов;
  • подтверждать достоверность документации;
  • повышать конфиденциальность и улучшать информационный обмен без дополнительных трат;
  • защищать финансовые средства от злоумышленников;
  • выстраивать систему для обмена документами.

Подделать ЭП невозможно. Для этого нужно провести много вычислений, перебрать комбинации букв и символов. ПО для взлома и изменения подписанных документов нет.


Как выглядит электронная подпись

Если распечатать документ с электронной подписью на бумаге, ее видно не будет. ЭЦП остается только в электронном документе. Ее вид зависит от способа защиты и встречается в трех вариантах.

  1. Уникальная последовательность букв и цифр.
  2. Графическое изображение. По своему виду напоминает штамп, в котором есть печать и подпись.
  3. Невидимый автограф.Он обеспечивает максимальный уровень защиты документации. Применяется в продуктах от Microsoft Office. В строке «Состояние», расположенной в нижней части экрана, появляется специальный значок.

В документе на электронном носителе ЭЦП выглядит так. Если распечатать этот же файл на бумагу, подпись исчезнет.
Источник: tadviser.ru
В файле Word ЭЦП выглядит так. Просмотреть ее можно через меню документа. Изменять ее вид или вносить корректировки в документ запрещено.
Источник: exele.ru

Если в документе есть ЭП, его запрещено редактировать посторонним. Квалифицированную усиленную подпись выдают в удостоверяющих центрах на USB-токенах. По своему виду они напоминают флешку. Встроенная карта памяти защищена паролем, который знает только владелец ЭП.

В Российской Федерации применяют два вида токенов — Е-токен и Рутокен. Вторая разновидность используется чаще. Хранить ЦП можно на обычном USB-накопителе или на смарт-карте, но это ненадежный способ: в случае потери злоумышленники могут воспользоваться персональными данными.

USB-токен восстанавливают в удостоверяющем центре. Для этого необходимо личное присутствие владельца подписи.


Из чего состоит электронная подпись физического лица?

Зарегистрировать электронную подпись могут все желающие физлица. В законодательстве РФ нет ограничений. После завершения процедуры в удостоверяющих центрах выдают ЭП, которая состоит из трех элементов.


1. Технический носитель, на который внесена ЭП

Это может быть программное обеспечение для ПК (КриптоПро CSP, ViPNet CSP), токен с криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ) или облачное хранилище.Токен или средство с усиленной квалифицированной ЭЦП должны быть сертифицированы в ФСБ РФ.

ЭП хранится на носителях, которые внешне напоминают флешку. Отличие от флеш-накопителя заключается в повышенной защите от взлома.
Источник: hi-tech.mail.ru


2. Ключи проверки — открытый и закрытый

Электронный ключ подписи для физических лиц — это два комплекта байтов, которые сформированы средством ЭП. Первый — закрытый ключ — используют для формирования подписи, его нельзя разглашать третьим лицам. Хранить его в файле на ПК или на USB-носителе опасно, его могут захватить преступники. Самый безопасный способ хранения — на токене, sim-карте или смарт-карте в неизвлекаемом виде.

Второй — открытый ключ проверки ЭП, он всегда связан с закрытым. Его можно разглашать третьим лицам. Он нужен для проверки подлинности подписи и документации.


3. Сертификат ключа

Его выпускает удостоверяющий центр, который зарегистрировал и присвоил физлицу электронную подпись. Он необходим для связи обезличенного набора байтов открытого ключа с владельцем.

Для выдачи сертификата обязательно личное присутствие. Физлицо приходит в удостоверяющий центр с паспортом, после чего ему выдают документ. В нем указано, что открытый ключ действительно принадлежит конкретному человеку.

Эту процедуру проводят для защиты персональных данных. Если нет сертификата, злоумышленники могут перехватывать открытый ключ и в дальнейшем подменять его своим. Мошенническая схема позволяет представляться подписантом и оформлять сделки без настоящего владельца автографа.

В Российской Федерации на законодательном уровне различают два вида сертификатов:

  • для усиленной неквалифицированной подписи — его выдают в МФЦ и других структурах;
  • для усиленной квалифицированной подписи. Выдают только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Министерстве связи и массовых коммуникаций.

Получать сертификат владельцам ЭП обязательно. Это позволяет защитить свои данные и не стать жертвой преступников. За правильность сертификата удостоверяющие центры несут административную и финансовую ответственность.


Какие подписи используют на государственных порталах РФ

Получить ЭЦП физлица могут для оформления услуг на государственных порталах Российской Федерации. После создания электронной подписи, можно подавать заявления дистанционно, получать выписки, отправлять декларации и пользоваться другими услугами.


Портал «Госуслуги»

Gosuslugi.ru использует несколько уровней подтверждения учетной записи. Если пользователю доступна стандартная версия ресурса, он может воспользоваться простой формой ЭЦП.

Чтобы получить доступ ко всем услугам на сайте, необходимо подтвердить аккаунт. Для этого нужно доказать подлинность подписи собственноручно в государственных учреждениях. Процедуру подтверждения личности выполняет МФЦ, Почта России, Сбербанк и другие структуры.


Портал Федеральной налоговой службы

Получить услуги удаленно на сайте ФНС можно через личный кабинет пользователя. Для этого необходимо зарегистрировать электронную подпись усиленного квалифицированного образца. Такая ЭЦП по закону РФ приравнивается к собственноручной. Сертификат ключа проверки есть в личном кабинете.

Приравнивание электронной подписи к собственноручной проходит во время авторизации. Зайти в профиль можно по логину и паролю, полученным в отделе налоговой службы, или через аккаунт на портале «Госуслуги». Также для авторизации можно использовать усиленную квалификационную ЭП.


Сайт Росреестра

Простая электронная подпись позволяет подать заявление в Росреестр или записаться на прием. Большинство остальных услуг предоставляется только пользователям с усиленной квалифицированной ЭП.


Участие в электронных торгах

Принимать участие в электронных торгах могут только физлица с усиленной квалифицированной подписью.


Где и как получить электронную подпись для физического лица

Процедура получения ЭЦП зависит от ее вида. Усиленную квалифицированную можно получить только в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, простую и усиленную неквалифицированную оформляют через портал «Госуслуги», Многофункциональные центры и другие структуры.


Простая электронная подпись на «Госуслугах»

Государственный портал позволяет получать услуги удаленно. На сайте можно записаться на прием к доктору, оформить заявку на пособие, проверить штрафы, оплатить ЖКХ и так далее. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте. Упрощенная регистрация с доступом к сервисам позволяет получить простую ЭП.

Вот последовательность, как создать электронную подпись на портале «Госуслуги».

  1. Зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Кликнуть на пункт Личный кабинет.
  3. Если аккаунта на портале еще нет, нажать на поле «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам».
  4. Заполнить два обязательных поля.

Для регистрации и получения простой ЭП необходимо заполнить два поля. После этого придет код подтверждения.
Источник: gosuslugi.ru

В СМС-сообщении придет код подтверждения, который нужно ввести в специальное окно. Этим пользователь подтверждает намерение создать учетную запись.

Далее необходимо заполнить обязательную анкету. В ней указывают адрес проживания, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН. После этого начинается автоматическая проверка по государственной базе данных. Если пользователь заполнил поля корректно, то он становится владельцем личного кабинета на портале.


Усиленная неквалифицированная подпись через «Госуслуги»

Пользователи с простой ЭП получают доступ к порталу «Госуслуги» и могут использовать базовый перечень услуг. Для расширения функционала необходимо оформить усиленную неквалифицированную ЭЦП. Алгоритм, как получить электронную подпись на Госуслугах , следующий.

  1. Зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru, заполнить все поля в анкете.
  2. Дождаться окончания проверки личных данных.
  3. Записаться на прием в МФЦ или прийти в отделение Почты России. С собой нужно иметь паспорт и СНИЛС.

Сотрудники МФЦ сверяют предоставленные документы с указанным на сайте, подтверждают их подлинность. Если бумаги проходят проверку, пользователю выдадут одноразовый код. Его нужно ввести в личном кабинете в настройках профиля. После этого откроется расширенный доступ к порталу «Госуслуги».

Оформить усиленную неквалифицированную подпись через МФЦ можно только при условии личного присутствия. Необходимо предъявить паспорт и СНИЛС.
Источник: rbc.ru

Почта России отправляет заказное письмо с секретным кодом. Время доставки составляет две недели. Если за этот период клиент его не получил, он может заказать повторную отправку спустя 30 дней.

Подтвердить личность можно через онлайн-банк, клиентом которого является пользователь. «Сбербанк Онлайн», «Почта Банк Онлайн», веб-версия «Тинькофф Банка» предлагают такую функцию в личном кабинете.


Выдача усиленной квалифицированной подписи в аккредитованных центрах

Получение ЭЦП усиленного квалифицированного типа — процедура, которую проводят только специальные аккредитованные УЦ. Разрешение на деятельность они получают от Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Физическому лицу для регистрации электронной подписи требуется предоставить:

  • паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • личное присутствие.

Сертификат и ключи электронной подписи записывают на сертифицированные флеш-накопители или электронные карты.

Усиленную квалифицированную подпись можно применять для подтверждения личности во время регистрации на сайте «Госуслуг». Для этого ее нужно выбрать в качестве способа проверки, ввести PIN-код и подписать заявление на верификацию аккаунта.

Для авторизации на сайте с использованием ЭП необходимо предварительно присоединить к ПК носитель с ключом электронной подписи.

Для авторизации на сайте с использованием ЭП необходимо предварительно присоединить к ПК носитель с ключом электронной подписи.
Источник: gosuslugi.ru

Стоимость ЭЦП для физического лица устанавливает удостоверяющий центр. Фиксированного значения для граждан Российской Федерации нет.


Какие функции выполняют усиленные электронные подписи

Простые ЭЦП предназначены для подтверждения платежей, заполнения простой формы регистрации на сайтах. Это одноразовые секретные коды, которые действуют ограниченное время.

Усиленные ЭП выполняют больше функций.

  1. Позволяют получать услуги на портале «Госуслуг». ЭП — это идентификатор в интернете, который проходит регистрацию в ЕСИА. Авторизация по сертификату проходит на всех государственных порталах Российской Федерации.
  2. Контролировать налоги на сайте ФНС. Подпись открывает доступ к личному кабинету без посещения налоговой службы. ЭЦП предоставляет вход без пароля, информирование об объектах налогообложения, формирование и отправку декларации 3-НДФЛ. Также на сайте можно подписать заявление для оформления налоговых вычетов.
  3. Проводить операции с земельными участками и недвижимостью на портале Росреестра. Для этого не нужно посещать государственные структуры лично. Можно подавать обращения за учетом объектов недвижимости или земельных участков, оформлять заявку на получение сведений из Государственного кадастра недвижимости. В онлайн режиме можно подать предварительную заявку на регистрацию права собственности.
  4. Отправлять документы для поступления в высшее учебное заведение. Распространяется только на вузы, принимающие данные об абитуриентах в электронном виде.
  5. Регистрировать авторские права на портале Роспатента.
  6. Обсуждать законодательные инициативы и голосовать за них.
  7. Заходить на любой государственный сайт через ЕСИА по упрощенной схеме.
  8. Использовать другие возможности, доступные владельцу ЭЦП согласно ФЗ от 6.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».


Планируете купить квартиру?

Эксперты компании «Этажи» подберут подходящую квартиру в любой районе города и помогут выгодно продать старую недвижимость.

Заказать звонок от эксперта по недвижимости


Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных


Сделать электронную подпись для Госуслуг может каждый гражданин Российской Федерации. Усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП расширяет возможности пользователей на государственных сайтах.

Сфер применения сертификата электронной подписи становится больше. На порталах можно самостоятельно проверять, поддерживают ли они использование ЭП. Для этого необходимо перейти в раздел сайта, где опубликованы правила регистрации. Там находится информация и об использовании ЭП на портале.


Как проверить электронную подпись

Сертификаты проверки ключа электронной подписи, или СКПЭП, выдают в виде электронного файла или распечатанного удостоверения. Они подтверждают право гражданина предъявлять их на подпись. Также оформившим ЭЦП клиентам выдают проверочный код.

Ключи применяют для установления корректности электронной подписи. Они связаны с кодом ЭЦП, бывают двух видов.

  1. Закрытые — их знают только владельцы. Это уникальный набор символов, используемый для верификации цифровых документов.
  2. Открытые — можно раскрывать третьим лицам. Их передают на сервер Росреестра в момент подтверждения достоверности ЭП. Открытые ключи позволяют только проверить авторство и подлинность файла, но не получить доступ к закрытому. Вносить изменения в документ также не выйдет.

Для проверки подлинности ЭЦП предусмотрено несколько методов. Они зависят от типа ключа и целей пользователя.


Зачем проверять электронную подпись

Чтобы получить расширенный доступ к порталу «Госуслуг» или других государственных сайтов, необходимо проверить подлинность ЭЦП. Это выполняется для:

  • верификации документа;
  • идентификации личности;
  • подтверждения действий на сайте.

Расшифровать ЭП без использования компьютеров и программного обеспечения не выйдет.


Что такое сертификат ЭЦП и какую информацию он содержит

Сертификат проверки ключа электронной подписи или СКПЭП выдают для подтверждения соответствия ЭП только одному владельцу. Его создают в удостоверяющем центре на платной основе.

В СКПЭП содержится следующая информация:

  • порядковый номер;
  • дата начала и окончания использования;
  • код проверки и стандарты, которым он соответствует;
  • название УЦ, выдавшего ЭЦП.

В законодательстве Российской Федерации предусмотрены случаи, когда СКПЭП признают недействительным. Основания — истекший срок действия или заявление владельца на прекращение использования ЭП. Удостоверяющий центр аннулирует сертификат при выявлении нарушений со стороны пользователя или при обнаружении дубля в Росреестре.


Методы проверки ЭЦП

Проверять подлинность ЭЦП, устанавливать ее владельца и отслеживать изменения в документе можно тремя способами.

  1. Онлайн через портал «Госуслуг». Это самый простой способ, для проверки не нужно регистрироваться на сайте.
  2. Через дополнительное программное обеспечение, расшифровывающее ключи. Для использования ПО необходимы специальные навыки и углубленные познания в сфере программирования.
  3. Через сайты, предназначенные для расшифровки ЭП. В них можно загрузить подписанный документ, образец автографа сверяют по государственной базе данных.


Расшифровать код ЭЦП без использования техники не выйдет. Продвинутые пользователи ПК могут попробовать инструменты из пакета Microsoft Word или использовать значения хеш-функций. Для этого необходимо устанавливать специальные утилиты, которых нет в свободном доступе.


ЭП верифицируют по трем параметрам: сроку действия, отсутствию в базе отозванных сертификатов, кем и где выдан.


Проверка ЭЦП через портал «Госуслуги»

Проверка электронной подписи на сайте «Госуслуги» проводится без регистрации пользователя на портале. Дополнительное ПО не нужно. Пользователю необходим только доступ к интернету и установленный браузер. Для верификации выполняют следующие действия.

Проверка через портал «Госуслуг» проводится без использования дополнительного ПО. Пользователю необходим только доступ к интернету и установленный браузер. Для верификации выполняют следующие действия.

  1. Открыть старую версию сайта — gosuslugi.ru/pgu. Найти пункт «Справочная информация», перейти в него.
  2. Кликнуть на раздел «Электронная подпись». Пользователю откроется страница для проверки подлинности ЭП.

Проверить автограф можно через физический носитель или в виде загруженного файла. Услуга носит информационный характер, полученные данные нельзя использовать в качестве доказательств на судебных заседаниях.

На «Госуслугах» ЭЦП проверяют бесплатно. Полученные данные идентифицируют владельца подписи.
Источник: gosuslugi.ru

Чтобы выполнить проверку, необходимо загрузить файл с подписью, ввести код с картинки и нажать на кнопку «Проверить». Спустя 5-10 секунд на странице появится результат.


Проверка ЭЦП через компьютерные программы

Для подтверждения подлинности ЭЦП можно использовать компьютерные программы.
«Крипто APM» позволяет в течение нескольких минут проверить документ и установить, действительно ли ЭП принадлежит физлицу.

Приложение платное, но для пользователей представлена бесплатная демоверсия с ограниченным функционалом. Возможностей хватает для проверки документации. После установки программы на ПК необходимо выполнить следующие действия.

  1. Найти вкладку «Файл», кликнуть на поле «Проверить подпись».
  2. Появится окно, в котором необходимо выбрать необходимый документ для проверки. Для этого нужно кликнуть на пункт «Добавить файл». Проверить можно и папку, если нажать на «Добавить папку».
  3. Кликнуть на пункт «Далее», начнется верификация. После завершения появится окно с результатом.

В главном меню пользователь сразу найдет необходимый пункт.
Источник: cryptoarm.ru

Программа «Крипто APM» определяет подлинность и усиленных квалифицированных подписей.

Поделиться
Отправить
Класснуть
Вотсапнуть