Все мы слышали душераздирающие истории о ремонте. Как планировали сделать за пару месяцев, а растянули на год. Как судились с подрядчиком или по несколько месяцев меняли неверно привезенные материалы или мебель. Рассказываем, как избежать проблем и уложиться в отведенные сроки.

Основные препятствия

По статистике, ремонт новой квартиры занимает от 3 месяцев до полугода, а в квартирах больше ста квадратов срок увеличивается до года. Это сильно ударяет по семейному бюджету — особенно, если снимаешь жилье и параллельно платишь ипотеку. Главные барьеры — это деньги, согласованность действий подрядчиков и своевременное поступление материалов. Но помимо них, есть еще несколько факторов, влияющих на сроки. Среди них:

  • плохо продуманный дизайн-проект;
  • перепланировка и сложные технологические решения;
  • отклонение от первоначального плана;
  • желание лично контролировать каждый шаг;
  • плохо составленный договор с подрядчиком.

Бороться с этим можно, если следовать нашим советам.

Совет первый. Раннее планирование

По закону Парето, 20% усилий приносят 80% результата. В подготовке к ремонту в эти 20% входит разработка самого проекта квартиры — продуманного, четкого, понятного. Такого, который осталось только взять и сделать.

Для этого вы заранее, желательно за 6 месяцев, должны приступить к разработке дизайн-проекта: заказать его у профессионала или сделать самостоятельно. Нужно собрать информацию и примеры желаемого дизайна, продумать планировку, цвета, материалы, текстуры, мебель.

Если вам важна скорость ремонта — не усложняйте. Не мудрите с планировками, экстравагантными материалами и дополнительными конструкциями. Они могут круто выглядеть на макете, но быть очень сложны в реализации.

Чтобы эффективно спланировать работы строительной бригады и получить нужный результат в конце, вы должны точно знать, какой результат нужен на выходе. Когда макет утвержден, начинайте искать подрядчика и формировать смету и план работ с учетом текущего состояния квартиры. Самые сложные и требующие тщательной проработки части ремонта — это инженерия (вода, электрика, кондиционирование), полы и кухня. Их нужно сделать сразу хорошо, удобно и по всем правилам. Все остальное можно переделать по необходимости.

Совет второй. Подсчет бюджета

Самые грандиозные планы рушатся, если образовывается дыра в бюджете. Это характерно не только для работ в частных квартирах, но и для рынка строительства в целом. Поэтому важно заранее понимать, в какую сумму обойдется ремонт, и иметь ее наготове. Чтобы подстраховаться, закладывайте к этой сумме 20% сверху на непредвиденные траты.

Если сроки поджимают, а необходимой суммы нет, можете воспользоваться для закупки стройматериалов картами рассрочки, а наличку оставить для оплаты услуг подрядчиков. Карта рассрочки — это аналог кредитки, но без процентов. Она дает возможность покупать разные товары в рассрочку до 12 месяцев в магазинах из списка компаний-партнеров банка. Среди них есть и строительные.

Если вы хотите быстро переехать в новую квартиру и отказаться таким образом от оплаты съемного жилья, этот инструмент себя оправдает. Главное — помнить, что сумма ежемесячных платежей по всем займам не должна составлять больше 30% от семейного дохода, иначе вы утонете в долгах.

Совет третий. План закупки материалов

Когда у вас на руках есть смета и дизайн-макет, пора задуматься о материалах. Это тоже желательно сделать заранее — до старта самих работ. Своевременное снабжение материалами — одна из самых важных и сложных задач ремонта. Сроки тормозят как поездки за недостающими материалами в процессе, так и постоянное перекладывание закупленных на весь ремонт материалов по площади квартиры. Чтобы найти баланс, можно применить несколько хитростей:

  • заранее формировать список материалов с конкретными вариантами, подходящими по всем критериям, чтобы можно было спокойно выбрать, а не хватать наспех;
  • выбирать готовые материалы и предметы интерьера, которые всегда есть в наличии в магазинах, а не те, что привозят только под заказ;
  • записывать все артикулы и названия цветов выбранных материалов для быстрой дозакупки;
  • закупать материалы по списку заранее по-максимуму, но не хранить все в ремонтируемой квартире. Альтернатива — попросить магазин придержать часть товара на складе (так можно) или найти под хранение другое помещение, сухое и в близкой доступности.

Совет четвертый. Договор с подрядчиком

По законодательству РФ, в случае найма частных лиц для ремонта квартиры или дома, заключается договор строительного подряда. Он страхует заказчика от недобросовестного исполнения и позволяет зафиксировать условия работы «на берегу». Основные пункты, которые влияют на скорость и качество выполненной работы:

  1. Предмет договора, в котором необходимо подробно прописать объем работ со ссылкой на смету и техническую документацию. Обязательно укажите, что вы как заказчик имеете право корректировать смету, если на то есть необходимость.
  2. Сроки выполнения, нарушение которых грозит выплатой штрафов. Потратьте время и распишите подробно этапы работ каждого подрядчика.
  3. Оплата. Вы можете договориться по-разному. И с полной оплатой, и с предоплатой и с постоплатой. Практика показывает, что самый эффективный метод — давать денежный задаток на старте, а остальную часть выплачивать после приемки работ.
  4. Закупка материалов. Пропишите процесс в договоре подробно и прозрачно. Если материалы уже закуплены и где-то хранятся, опишите, как подрядчик может получить к ним доступ.
  5. Приемка работ. По закону, работа принята, если ваша подпись стоит на закрывающем акте. Пропишите заранее, при соблюдении каких условий работу можно считать выполненной, а также укажите сроки испытательного периода для проверки качества.

Совет пятый. Методы управления бригадой

Когда подготовка закончена, создайте условия, в которых все специалисты смогут комфортно работать, соблюдая последовательность, сроки и не мешая друг другу. На любом строительном проекте огромное количество времени тратится на ожидания, когда будет завершена одна часть работы. В международных проектных дизайн-бюро, которые делают целые здания «под ключ», пользуются гибкими методологиями управления, заимствованными из IT-сферы. Самая популярная — SCRUM. Она помогает управлять работой разнопрофильных специалистов и достигать быстрого результата без потери качества.

Собрать всех на старте. Даже если до этого вы обговаривали с каждым ваши планы и корректировали вместе смету. Теперь из набора разных специалистов нужно сделать команду: познакомить всех между собой и еще раз четко проговорить, какой нужен результат, сколько времени и ресурсов должно быть затрачено, что может помешать работе и как предотвратить проблемы. Каждый должен понимать свою роль в процессе.

Разобраться с длительностью спринтов и спланировать ближайший. Спринты в SCRUM — это временные промежутки, на которые делится все отведенное на проект время. В начале каждого спринта нужно распределить задачи на следующий период, обсудить промежуточные результаты и поговорить о проблемах, которые возникают на пути.

Как это работает?!

Например, вам нужно сделать ремонт за месяц. Вы можете установить спринт длиной в 4 дня, в котором 1 день — это встреча всей бригады и разбор задач с самым высоким приоритетом. Когда бригада обсуждает планы вместе, им проще понять, какие работы можно выполнять параллельно — например, укладывать плитку в ванной, заливать полы в кухне и выравнивать стены в гостиной. Также они могут обсудить, что не удалось сделать в прошлом спринте и по каким причинам. Может, купленная смесь долго застывает, или в доме на неделю отключили воду, или не работает грузовой лифт. Встреча перед запуском спринта дает вам возможность обсудить проблемы и понять что с этим делать.

Завести общую доску задач. Вы можете использовать любую стену и стикеры, пробковую доску или обычную таблицу в Экселе. Важно, чтобы все участники процесса и вы как заказчик имели одинаковую картину о ходе выполнения задач.

Поделиться
Отправить
Класснуть
Вотсапнуть

Оставить комментарий

  Подписаться  
Уведомление о
sergusup.ru